El IMSS digitaliza la Tarjeta de Identificación Patronal

El IMSS digitaliza la Tarjeta de Identificación Patronal

A partir del 10 de septiembre, el IMSS comenzará a utilizar la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) Digital, por lo que los patrones podrán obtenerla y consultarla directamente desde su Buzón IMSS, sin necesidad de acudir a una Subdelegación para realizar este trámite.

La TIP es el documento que permite identificar a las personas que el patrón autoriza para realizar determinados trámites ante el IMSS. Por ejemplo, presentar escritos, entregar movimientos afiliatorios, atender aclaraciones relacionadas con cobranza o realizar gestiones derivadas de actos de fiscalización.

Hasta ahora, cuando se extraviaba la tarjeta o era necesario cambiar a las personas autorizadas, el patrón tenía que acudir personalmente a la Subdelegación correspondiente para solicitar una nueva. Además, cuando se tenían varios Registros Patronales, el trámite podía representar una gestión independiente para cada uno.

Con la nueva TIP Digital, este proceso cambia. El patrón podrá realizar la solicitud desde el Buzón IMSS utilizando su e.firma vigente del SAT. La TIP se generará para cada Registro Patronal y permitirá registrar o actualizar hasta tres personas autorizadas.

La tarjeta digital tendrá diferentes elementos que permitirán comprobar su autenticidad, entre ellos un folio, código QR, número de serie del certificado, cadena original y sello digital. De esta manera, el documento tendrá mecanismos de seguridad similares a los que encontramos en otros trámites electrónicos.

Otro punto importante es que, cuando una persona autorizada acuda a una ventanilla del IMSS, el personal del Instituto podrá consultar directamente en sus sistemas quiénes están registrados en ese momento. Esto permitirá validar que la persona que está realizando el trámite realmente fue autorizada por el patrón.

Para los patrones, el cambio representa principalmente ahorro de tiempo y traslados. La TIP Digital será gratuita y podrá obtenerse desde el Buzón IMSS, evitando depender de un documento físico que puede perderse, dañarse o incluso ser robado.

Para quienes llevamos la administración de varios patrones y Registros Patronales, vale la pena poner atención a este cambio. No se trata únicamente de sustituir una tarjeta física por una digital; también se modifica la forma en que se administran y validan las personas autorizadas para realizar trámites ante el IMSS.

Si un patrón todavía no tiene habilitado su Buzón IMSS, es recomendable revisar este tema. Para activarlo deberá ingresar al portal del Buzón IMSS, identificarse con la e.firma vigente de la persona física o moral, registrar y validar al menos un correo electrónico y un número celular, y aceptar electrónicamente los términos y condiciones del servicio.

En resumen, la TIP deja de depender de un documento físico y pasa a formar parte de los servicios digitales del Buzón IMSS. Para los contadores, esto significa un trámite menos que gestionar de manera presencial y una herramienta más para administrar las obligaciones patronales de nuestros clientes.

Y este es precisamente el tipo de cambios que conviene tener presentes: aunque parezcan pequeños, pueden ahorrarnos tiempo cuando tenemos varios patrones y trámites que atender.